1. El Desafío: Constancia no vigente a cuatro días del cierre en SEACE
Una empresa de logística y mantenimiento en Lima tenía la oportunidad de adjudicarse un contrato de servicios con una entidad pública por S/ 280,000. No obstante, al intentar ingresar su propuesta electrónica al SEACE, el sistema alertó que su constancia del Registro Nacional de Proveedores (RNP) figuraba como No Vigente debido a la falta de presentación de sus estados financieros auditados de cierre de ejercicio fiscal.
Faltaban solo cuatro días hábiles para el cierre improrrogable de presentación de ofertas en el portal del OSCE.
2. El Operativo Financiero y Telemático de Emergencia
En Estudio Ramírez Silvestre & Asociados asumimos el caso de manera prioritaria ejecutando un protocolo express:
Cierre Contable y Formulación de Balances en 24 Horas
Estructuramos y cuadramos el Balance General y el Estado de Resultados bajo el formato oficial y ratios financieros requeridos por la plataforma del OSCE.
Validación Previa y Transmisión al RNP
Ingresamos el formulario de actualización telemática, cancelamos la tasa oficial bancaria y transmitimos los balances visados por Contador Público Colegiado.
Monitoreo y Levantamiento Técnico en Mesa de Ayuda
Dimos seguimiento continuo al expediente para garantizar que no existieran observaciones o discrepancias con la base de datos de SUNAT.
Emisión de Constancia y Postulación Exitosa
A las 72 horas, el OSCE actualizó el estado a 'Habilitado para Contratar'. La empresa subió su propuesta técnica y económica al SEACE 24 horas antes del cierre.
3. El Resultado: Buena Pro adjudicada y contrato firmado
La propuesta técnica de la empresa obtuvo el primer lugar en la evaluación del comité especial, obteniendo la adjudicación formal de la Buena Pro y la posterior suscripción del contrato de servicios por S/ 280,000.
Instrumentos Legales y Financieros Tramitados
- Estados Financieros Oficiales formulados y visados por Contador Público Colegiado.
- Expediente Digital de Actualización de Información Financiera en la plataforma del RNP.
- Constancia Oficial de Proveedor de Servicios en condición de 'Habilitado'.
- Certificación de Habilitación para SEACE para la suscripción de contratos públicos.
¿Va a participar en una licitación del Estado o tiene problemas con su RNP?
En Estudio Ramírez Silvestre & Asociados preparamos sus balances y gestionamos su trámite de proveedor ante el OSCE con absoluta rapidez y garantía técnica.
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